厂商：北京宝库在线网络技术有限公司
备案号：京ICP备12011752号-3A
出差宝库是一款专为企业员工打造的商旅出行管理工具，由北京宝库在线网络技术有限公司推出。它集差旅申请、预订、审批、报销于一体，帮助企业实现差旅流程的数字化与标准化管理。通过出差宝库，员工可以随时随地提交出差申请，快速预订机票、酒店、火车票等，主管审批与财务报销均可在线上高效完成，大幅提升企业差旅管理效率，降低差旅成本。该应用还提供差旅数据分析功能，为企业的差旅决策提供有力数据支持，是现代化企业移动办公与商旅管控的得力助手。
1. 首先，在手机应用商店搜索“出差宝库”并下载安装，或直接扫描公司提供的二维码进行安装。
2. 打开App，使用企业管理员分配的账号（通常是企业邮箱或手机号）和初始密码进行登录，首次登录后建议修改密码并完善个人资料。
3. 登录成功后，在首页点击“出差申请”或“新建申请”按钮，进入出差申请表单页面。
4. 按照表单要求填写出差事由、目的地、开始及结束日期、预计花费等必填项，部分字段如交通工具偏好可依据企业规定选择。
5. 确认信息无误后，点击“提交审批”按钮，系统会将申请自动推送至直属上级或预设的审批人处。
6. 审批人登录App后，会在“待办事项”中看到该申请，点击查看详情并选择“同意”或“驳回”，审批结果会实时通知申请人。
7. 审批通过后，员工即可在App内直接进行后续的机票、酒店等资源的预订操作。
1. 在出差申请审批通过后，进入出差宝库首页，点击“差旅预订”或“机票酒店”图标，进入预订中心。
2. 预订机票时，选择“机票”选项卡，输入出发城市、目的城市和出行日期，点击“搜索航班”按钮。
3. 系统会列出符合条件的航班列表，每个航班会显示航空公司、起飞时间、舱位、价格以及可报销标识，请根据企业差旅政策选择合适航班。
4. 选择心仪航班后，进入乘客信息确认页面，系统会自动带出常用乘客名单，勾选本次出行人，并选择乘机人类型（成人/儿童等）。
5. 确认航班信息和旅客信息无误后，点击“提交订单”并选择支付方式（企业月结或个人垫付后报销），完成支付即预订成功。
6. 预订酒店时，点击“酒店”选项卡，输入目的地和入住/离店日期，搜索酒店。
7. 根据价格、星级、位置等条件筛选酒店，点击酒店进入详情页查看房型和价格，选择合适的房型后点击“预订”，并填写入住人信息。
8. 确认订单信息后提交并支付，系统会生成订单详情和确认短信，确保出行无忧。
1. 出差结束后，员工需要整理差旅发票和相关凭证，然后打开出差宝库App，点击首页“报销管理”或“我要报销”模块。
2. 点击“新建报销单”按钮，系统会关联到本次出差申请和审批记录，自动带出差旅期间的预订订单数据。
3. 手动核对并勾选需要报销的订单，如机票、酒店、火车票等，系统会自动汇总金额。
4. 对于未通过平台预订的零星支出（如市内交通、餐饮补助等），可点击“添加费用”手动输入费用项目、金额，并拍照上传发票。
5. 填写报销说明，确认无误后提交至上级审批，审批流程与出差申请类似。
6. 审批通过后，报销单会流转至财务部门，财务审核无误后，报销金额将通过银行转账或企业指定方式发放至员工账户，员工可在App内实时查看报销进度。
1. 出差宝库支持添加和管理企业常用出差人员，方便快速选择出行人。点击“我的”或“通讯录”模块，进入常用联系人管理页面。
2. 点击“添加”按钮，输入员工的姓名、工号、手机号、部门等信息，保存后该员工即可出现在预订时的乘客列表中。
3. 对于企业管理员，设置审批流程需登录企业后台管理端，而非普通员工App端。
4. 在后台管理系统中，进入“审批设置”或“流程管理”模块，点击“新建审批流”，设定审批节点和审批人（如部门主管、财务、总经理等）。
5. 设置不同差旅类型（如国内出差、国外出差）对应的不同审批流程，并可根据费用金额进行多级审批配置。
6. 保存设置并发布，生效后员工提交的出差申请将自动匹配对应的审批流程，实现企业差旅的规范化管理。
7. 此外，员工可在App的“个人中心”中维护自己的常用出行信息，如身份证件、护照号、常用酒店偏好等，提高预订效率。
1. 如果在出差宝库预订机票或酒店时提示支付失败，首先请检查网络连接是否稳定，以及支付宝、微信或企业账户余额是否充足。
2. 若确认网络和余额无误，可尝试重新提交订单，或更换其他支付方式（如从支付宝切换至微信支付）。
3. 如果订单已提交但系统提示“出票失败”，通常是由于航空公司或酒店库存不足导致，此时请取消该订单并重新选择其他可预订的航班或房型。
4. 若反复失败，可以截图保留错误页面，并联系企业差旅管理员或出差宝库官方客服（在App内“帮助与反馈”中找到联系方式），提供订单号以便客服协助处理。
5. 对于紧急行程，建议同时拨打航空公司或酒店官方电话查询实时余票，并考虑通过其他正规渠道预订，确保出行不受影响。
6. 出差宝库提供24小时在线客服，若遇到非工作时间无法立即处理的情况，系统会自动保留订单，待客服介入后解决，请耐心等待。
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