
厂商:长沙寒舍科技有限公司
备案号:湘ICP备2021001589号-2A
寒舍管家是一款专为公寓、写字楼、商品、公租房、产业园区、停车场、仓库等管理场景打造的公寓管理专家软件。它以简单易上手、高效轻松管理公寓物业为核心设计理念,帮助房东、物业管理者及运营团队告别繁琐的纸质记录与表格操作。通过清晰明了的房态图,您可以实时掌控房源动态,从预定、签约到退租,历史租客信息一手掌控。账单管理支持批量抄表与自动发送账单,从根本上解放您的日常操作。财务报表功能强大,实时掌握财务收支状况。员工管理支持企业级多层级权限配置,不同职务对应不同权限,灵活高效。无论您是管理几间公寓还是大型产业园区,寒舍管家都能让管理工作变得井井有条,真正实现数字化、智能化管理。

1. 打开寒舍管家APP,进入首页后点击底部导航栏的“房源”模块。
2. 在房源页面中,您会看到以图形化方式展示的房态图,不同颜色代表不同状态,如绿色为空置、红色为已租、黄色为预定中。
3. 点击任意一间房源图标,即可查看该房源的详细信息,包括房间号、面积、租金、配套设施等。
4. 如需修改房源信息,点击右上角“编辑”按钮,可快速调整租金、状态或添加备注。
5. 通过双指缩放或滑动屏幕,可以查看不同楼栋、不同楼层的房源分布情况,实现全局掌控。
6. 当有租客看房时,您可以直接在房态图上标记为“预定”,系统会自动锁定该房源,避免重复出租。
1. 在首页点击“租客”模块,进入租客管理列表。
2. 点击右下角“+”号,选择“新增租客”,填写租客姓名、手机号、身份证号等基本信息。
3. 关联房源后,设置租期、租金、押金等合同条款,系统会自动生成电子合同。
4. 租客签约后,状态自动更新为“在租”,您可以随时查看当前在租租客列表。
5. 当租客退租时,点击对应租客记录,选择“办理退租”,系统会自动计算未结清账单并归档至历史租客。
6. 历史租客信息可随时搜索查询,方便处理后续纠纷或续租事宜。

1. 进入“账单”模块,点击“批量抄表”功能,输入各房间的水电表读数。
2. 系统根据预设的单价自动计算费用,并生成对应账单。
3. 确认账单无误后,点击“发送账单”,系统会通过短信或APP推送自动发送给租客。
4. 租客收到账单后可直接在线支付,支付状态实时同步至您的管理端。
5. 对于未支付账单,系统支持一键催缴,发送提醒通知。
1. 在“报表”模块中,您可以查看月度、季度、年度的收支汇总。
2. 报表以图表形式展示收入构成,如租金收入、水电费收入、停车费收入等。
3. 支出项包括维修费用、员工工资、物业开支等,一目了然。
4. 点击任意图表元素,可下钻查看明细数据,支持导出Excel表格。
5. 通过对比不同时间段的数据,帮助您分析经营状况,优化定价策略。
1. 进入“我的”页面,点击“员工管理”。
2. 点击“添加员工”,输入员工姓名、手机号及登录账号。
3. 为该员工选择角色,如店长、管家、财务、维修等,不同角色对应不同权限。
4. 您还可以自定义权限,勾选允许访问的模块,如房源管理、账单管理、报表查看等。
5. 设置完成后保存,员工使用自己的账号登录,只能看到权限范围内的功能。
6. 如需调整权限,随时编辑员工信息即可,灵活适应团队变动。
| 功能模块 | 核心亮点 | 操作说明 |
|---|---|---|
| 房源管理 | 房态图实时更新,颜色区分状态 | 点击房源图标可编辑详情,双指缩放查看全局 |
| 租客管理 | 电子合同,历史租客永久存档 | 新增租客关联房源,退租自动归档 |
| 账单管理 | 批量抄表,自动发送账单 | 输入读数生成账单,一键发送催缴 |
| 财务报表 | 多维度统计,支持导出 | 查看图表,下钻明细,导出Excel |
| 员工管理 | 多层级权限,灵活配置 | 添加员工选角色,自定义勾选权限 |

1. 公寓管理:无论是集中式公寓还是分散式公寓,寒舍管家都能通过房态图清晰展示每间房的出租状态。
2. 写字楼管理:支持按楼层、区域划分房源,方便管理不同公司的租赁合同与账单。
3. 商品管理:对于商场摊位或商铺,可记录租客经营品类,设置不同租金方案。
4. 公租房管理:符合政府公租房管理规范,支持批量导入租客信息,自动计算补贴。
5. 产业园区管理:整合园区内厂房、办公室、仓库等资源,统一账单与报表。
6. 停车场与仓库管理:可单独设置车位或仓库的租赁周期,自动生成费用账单。
1. 问:忘记密码怎么办?答:在登录页面点击“忘记密码”,通过手机号验证码重置。
2. 问:账单发送失败?答:检查租客手机号是否正确,或联系客服检查短信通道。
3. 问:房态图不更新?答:下拉刷新页面,或退出重新登录。
4. 问:如何添加多个楼栋?答:在房源管理页面点击“添加楼栋”,输入楼栋名称即可。
5. 问:数据会丢失吗?答:所有数据实时同步至云端,更换设备登录即可恢复。
