
厂商:小水潭科技(汕头)有限公司
备案号:粤ICP备2022106386号-5A
记库存是一款专为中小商家打造的轻量级库存与进销存管理工具,致力于帮助零售、批发、仓库、便利店、服装、生鲜、五金等行业的经营者轻松掌控商品、库存、采购、销售及客户数据。软件支持多仓库、多门店独立库存管理,提供快速出入库、销售开单、采购记录、客户与供应商对账、欠款统计、库存盘点等核心功能,并支持扫码枪操作、AI识别单据快速入库、小票打印、报价单打印,以及多员工协同与权限管理,手机与电脑实时同步,让库存管理更简单,让生意经营更高效。
1. 下载并安装记库存App,打开后使用手机号注册账号并登录。
2. 进入首页,点击“新建仓库”或“添加门店”,根据实际经营情况设置仓库或门店名称。
3. 在“商品管理”中点击“添加商品”,输入商品名称、条码、分类、单位、进价、售价等信息,可批量导入。
4. 使用“入库”功能,选择仓库和供应商,填写采购数量和成本价,支持扫码枪扫描条码快速入库,也可通过AI识别采购单据自动录入。
5. 日常销售时,在“销售开单”中选择客户,扫描商品条码或搜索商品,填写数量后自动计算金额,支持打印小票。
6. 定期进行“库存盘点”,选择仓库,系统列出库存清单,你只需填写实际数量,系统自动生成盘盈盘亏记录。
7. 在“统计报表”中查看库存预警、销售排行、利润分析等数据,辅助经营决策。

1. 记库存支持多仓库、多门店独立库存管理,每个仓库或门店可以单独设置名称、地址和负责人。
2. 在“设置”中选择“仓库管理”,点击“添加仓库”,输入仓库信息即可创建,系统默认每个仓库库存独立核算。
3. 当商品需要调拨时,使用“库存调拨”功能,选择源仓库和目标仓库,填写调拨数量,系统自动更新两边库存。
4. 每个门店可设置独立的价格体系,同一商品在不同门店可设置不同售价,适合连锁经营场景。
5. 管理人员可在后台查看所有仓库或门店的库存汇总,实时掌握整体库存状况。
6. 员工权限可细化,例如收银员只能销售开单,库管员只能出入库,老板拥有全部权限,保证数据安全。
记库存支持扫码枪、手机摄像头扫描商品条码,快速完成入库和出库操作。同时,AI识别单据功能可自动识别采购单、送货单上的商品信息,大幅提升录入效率,减少人工错误。

在销售环节,业务员可快速创建销售单,选择客户、商品,系统自动计算金额和库存扣减。支持连接蓝牙小票打印机,一键打印销售小票,提升门店运营效率。

软件内置客户和供应商档案,记录往来账款,支持应收应付统计和欠款管理。通过“对账单”功能,可快速生成对账报表,方便与客户或供应商核对账目,降低坏账风险。

支持创建多个员工账号,并分配不同角色权限,如管理员、库管员、收银员、业务员等。员工只能操作授权功能,确保数据安全可控,适合团队协作使用。
手机与电脑数据实时同步,无论使用安卓手机、iPhone还是Windows电脑,都能随时查看库存、开单和报表。云端存储保障数据安全,更换设备不丢失。
| 对比维度 | 记库存 | 传统Excel管理 | 其他进销存软件 |
|---|---|---|---|
| 操作难度 | 简单易上手,扫码即用 | 需手动录入,易出错 | 功能复杂,学习成本高 |
| 多仓库支持 | 原生支持,独立核算 | 需手动分表,繁琐 | 部分支持,但收费 |
| 数据同步 | 手机电脑实时同步 | 无法同步 | 受限于版本 |
| 成本 | 免费版即可用 | 需购买Office | 年费较高 |
| 扩展性 | 支持扫码枪、打印、AI识别 | 无 | 部分支持 |
记库存App采用云端数据存储,所有数据加密传输,并定期自动备份。即使更换手机或卸载软件,重新登录账号即可恢复数据。同时,软件支持多员工权限设置,避免误操作导致数据混乱。官方持续更新维护,确保系统稳定,可放心使用。
记库存适用于零售店、批发商、仓库、便利店、服装店、生鲜店、五金店等多种业态。无论是单店经营还是多门店连锁,都能提供灵活的库存和进销存管理方案。相比同类软件,记库存操作更简单,功能更实用,且手机端体验流畅,非常适合小商家快速上手。
| 软件名称 | 功能优势 | 评分 |
|---|---|---|
| 进销存 | 专业进销存管理 | ★★★★☆ |
| 库存管理软件 | 简单易用,扫码出入库 | ★★★★☆ |
| 管易进销存 | 云端同步,多门店 | ★★★★☆ |
| 阿里商家 | 电商库存管理 | ★★★☆☆ |
| 库存宝 | 扫码盘点,报表丰富 | ★★★★☆ |
| 易库存 | 多仓库管理,采购销售 | ★★★☆☆ |