
厂商:杭州每刻科技有限公司
备案号:浙ICP备15033228号-3A
每刻报销是一款由杭州每刻科技有限公司开发的专业移动报销与费用管理工具,专为各类型和规模企业打造。对于普通员工而言,它能让你随时随地在手机上记录消费、提交报销申请,并实时追踪审批进度,告别纸质单据的繁琐。对于管理者,无论出差还是开会,都能利用碎片时间快速审批,并通过实时统计报表全面掌控组织费用状况。对于财务人员,Web端平台提供了便捷的审核、记账及员工报销支持,大幅节省对账时间。这款SaaS应用覆盖了从消费记录到报销提交、状态跟踪、在线审批、数据统计的完整闭环,真正实现了企业费用管理的移动化与智能化。

员工可随时在手机上创建报销单,拍照上传发票,系统自动识别并填充金额、日期等关键信息。管理者收到审批推送后,可直接在聊天式界面中完成同意、驳回或转交操作,审批记录全程留痕,流程透明高效。

系统内置多维度费用报表,可按部门、项目、时间等条件生成统计图表。管理者能实时查看预算执行情况,对比历史数据,及时发现异常支出。支持费用超标预警与合规校验,帮助企业从源头控制成本。

1.打开每刻报销APP,登录个人账号后,在首页点击底部导航栏的“报销”按钮,进入报销单创建页面。
2.选择报销类型,例如差旅费、交通费、招待费等,系统会根据类型自动匹配对应的费用标准和审批流程。
3.填写报销事由,选择所属部门与项目,然后逐条添加费用明细,输入金额、日期和消费类别。
4.点击“添加发票”按钮,可直接拍照上传纸质发票,或从相册选择电子发票,系统会自动识别发票代码、金额和开票日期,核对无误后保存。
5.确认所有费用明细和发票无误后,点击“提交”按钮,报销单将自动流转至直属上级进行审批,你可以在“我的报销”中随时查看审批进度和状态。

| 功能模块 | 核心能力 | 使用场景 | 用户角色 |
|---|---|---|---|
| 消费记录 | 支持手动录入与发票自动识别,可关联银行卡消费流水 | 员工日常打车、餐饮、办公用品采购后即时记录 | 普通员工 |
| 报销提交 | 一键生成报销单,自动关联费用明细与电子发票 | 月末集中报销或出差结束后统一提交 | 普通员工 |
| 审批流转 | 支持多级审批、条件审批、代理审批,消息实时推送 | 管理者出差途中快速处理待办审批 | 部门主管/经理 |
| 费用报表 | 实时生成部门、项目、个人多维度费用统计图表 | 管理层月度费用复盘与预算调整 | 管理者/财务 |
| 财务审核 | Web端批量审核、记账凭证导出、银企直联支付 | 财务人员月末集中处理报销单据 | 财务人员 |

1.通常由企业管理员在每刻报销后台创建员工账号,并配置好所属部门、审批人和费用标准。
2.员工会收到短信或邮件邀请,点击邀请链接下载每刻报销APP,或直接前往应用商店搜索下载。
3.打开APP后,选择“企业员工登录”,输入收到的手机号码或邮箱地址,获取验证码并填入。
4.首次登录成功后,系统会提示设置个人登录密码,建议使用字母加数字的组合,确保账号安全。
5.若未收到邀请或无法激活,可联系企业管理员确认账号是否已正确创建,或拨打每刻报销客服电话获取帮助。
每刻报销作为一款面向企业的SaaS应用,在数据安全方面采取了多项措施。首先,所有数据传输均采用HTTPS加密,防止信息在传输过程中被窃取。其次,系统通过了ISO27001信息安全管理体系认证,并支持数据异地备份。企业管理员还可以设置登录设备限制、水印保护和操作日志审计等功能。对于普通用户来说,只要通过官方渠道下载APP并妥善保管个人账号密码,日常使用是安全可靠的。
| 软件名称 | 功能优势 | 评分 |
|---|---|---|
| 分贝通 | 企业消费与报销一体化 | ★★★★★ |
| 合思科技 | 费控报销与电子档案 | ★★★★☆ |
| 汇联易 | 差旅报销与费用控制 | ★★★★☆ |
| 票易报 | 发票管理与智能报销 | ★★★★ |
| 爱费控 | 中小企业费用管控 | ★★★★ |