
厂商:邯郸市域科技有限公司
备案号:冀ICP备2026028104号-7A
云协序是一款面向团队与企业的排期与签阅工具,帮助成员把工作事项按截止日期有序推进,完成内部资料签阅与传阅,并在任务场景下同步必要沟通。无论是部门周会材料宣贯、制度文件传阅,还是项目任务跟进,云协序都能通过清晰的看板视图和便捷的签阅流程,让每一项工作有迹可循。沟通能力服务于排期与签阅处理,不提供陌生人社交、公开广场、交友匹配等功能,专注于提升团队协作效率。使用前请阅读《隐私政策》与《用户协议》,相关权限仅在对应功能被主动使用时申请,并按最小必要原则处理。

1.打开云协序应用,进入首页后点击底部导航栏的“事项”按钮,进入排期看板页面。
2.点击右下角的“+”号创建新事项,输入事项名称、描述,并设置具体的截止日期与时间。
3.创建完成后,事项默认进入“待开始”状态,您可以在看板中看到所有待处理事项的卡片。
4.当您准备推进事项时,点击卡片上的“开始推进”按钮,事项自动移入“进行中”列。
5.在进行中的事项卡片内,您可以随时点击“写进度”记录当前完成情况,方便团队成员了解最新动态。
6.事项完成后,点击“完成闭环”按钮,事项移入“已完成”列,系统自动记录完成时间。
1.在首页点击“签阅”标签页,进入签阅任务列表,查看所有待签阅和已签阅的内部资料。
2.点击右上角“发起签阅”按钮,从本地或团队资料库中选择需要传阅的文件上传。
3.设置签阅接收人、截止时间以及是否需要回执确认,确认无误后点击“发布”按钮。
4.接收人收到通知后,可在签阅详情页预览文件内容,阅读完毕后点击“签阅”按钮完成确认。
5.发起人可在签阅详情页查看谁已签阅、谁未签阅,对未签阅成员点击“催阅”发送提醒。
6.如需修改签阅状态或归档,点击右上角菜单选择“改状态”或“存档”进行操作。
7.所有签阅记录自动保存在历史列表中,方便后续追溯与审计。
1.在排期事项或签阅详情页内,点击“沟通”按钮进入消息面板,围绕当前任务发送文字消息。
2.消息支持@团队成员,被@的成员会收到特别提醒,确保关键信息及时触达。
3.进入“联系人”页面,点击“添加成员”输入姓名、手机号或邮箱邀请团队成员加入。
4.您可以创建协作群组,将经常合作的成员归入同一群组,便于快速发起沟通或分配任务。
5.在联系人详情页可查看该成员参与的事项与签阅记录,方便了解协作进展。
6.所有沟通记录与任务、签阅绑定,不提供陌生人社交、公开广场、交友匹配等功能,保障团队信息安全。
| 功能模块 | 核心能力 | 适用场景 |
| 事项排期 | 创建事项、设置截止日期、看板推进(待开始/进行中/已完成)、写进度、完成闭环 | 项目任务跟进、部门工作分配、个人待办管理 |
| 签阅流转 | 发起签阅、预览、签阅、催阅、改状态、存档 | 会议材料宣贯、制度文件传阅、通知确认 |
| 任务沟通 | 围绕排期与签阅事项进行消息同步、@成员提醒 | 确认细节、推动协作、快速答疑 |
| 团队联系人 | 维护团队成员与协作群、快速查找协作对象 | 团队管理、跨部门协作、群组沟通 |

云协序依法保护用户个人信息,使用前需阅读并同意《隐私政策》与《用户协议》。相关权限仅在对应功能被主动使用时申请,并按最小必要原则处理。应用不提供陌生人社交、公开广场、交友匹配等功能,所有沟通与签阅记录仅在团队内部流转,有效保障企业数据安全。
进入签阅标签页,点击右上角“发起签阅”按钮,选择需要传阅的文件并上传,设置接收人、截止时间与回执要求后点击发布即可。接收人收到通知后可在详情页预览并签阅,发起人可实时查看签阅进度并对未签阅成员发送催阅提醒。
云协序专注于团队排期与签阅场景,功能设计贴合企业实际协作需求。事项看板清晰展示工作进度,签阅流程完整可追溯,任务沟通与具体事项绑定,避免信息碎片化。对于需要规范内部资料传阅与任务推进的团队而言,云协序是一款实用且可靠的效率工具。
| 软件名称 | 功能优势 | 评分 |
| 钉钉 | 企业沟通与协同办公 | ★★★★★ |
| 企业微信 | 内部沟通与客户联系 | ★★★★★ |
| 飞书 | 文档协作与日程管理 | ★★★★☆ |
| Tower | 团队任务与项目排期 | ★★★★☆ |
| 日事清 | 日程计划与工作日志 | ★★★★ |