
厂商:适家科技(深圳)有限公司
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管会通活动是一款面向企业行政、工会组织与活动策划人员的移动端活动管理工具,致力于把繁琐的线下活动组织流程搬到手机端完成。无论是公司团建、部门聚会、节日庆典还是兴趣社团的日常活动,用户都可以通过这款应用快速创建活动、邀请成员、统计报名、发布通知并实时跟踪参与情况。软件界面清爽直观,操作路径短,新手无需培训即可上手,特别适合需要频繁组织中小型活动的行政人员和团队负责人使用。管会通活动将报名管理、签到确认、费用分摊、活动相册等常用功能整合在一个应用内,减少多平台切换带来的沟通成本,让活动组织变得更轻松、更高效。

管会通活动提供标准化的活动创建流程,用户只需填写活动名称、时间、地点和人数上限,即可一键生成活动页面并分享给团队成员。报名通道支持自定义报名项,例如饮食偏好、服装尺码、随行人数等,系统自动汇总报名数据并生成统计表格,组织者无需手动整理Excel,大幅节省活动筹备时间。

活动当天,组织者可通过管会通活动生成专属签到码,参与者扫码即可完成签到,系统实时记录到场人数并自动比对报名名单,未到场人员一目了然。签到数据支持导出,方便后续活动总结与费用核算,避免传统纸质签到表丢失或字迹不清的问题。
活动变更、集合时间调整、注意事项等信息可通过应用内通知一键推送给所有报名成员,确保消息触达不遗漏。活动页面下方设有留言区,参与者可以提问、拼车、分享活动感受,组织者也能及时答疑,减少微信群刷屏带来的信息淹没。

针对需要AA制的聚餐、出游等活动,管会通活动内置费用登记与分摊计算功能,组织者录入总费用和参与人数后,系统自动算出每人应付金额,并支持标记已收款状态。活动结束后,参与者可将照片上传至活动相册,形成专属回忆集,增强团队凝聚力。
| 功能模块 | 操作路径 | 核心作用 | 注意事项 |
| 创建活动 | 首页→新建活动→填写信息→发布 | 生成活动页面并开放报名 | 活动时间与人数上限发布后修改需重新通知 |
| 报名管理 | 活动详情→报名列表→导出数据 | 查看报名详情并导出统计表 | 导出前确认报名项填写完整 |
| 扫码签到 | 活动详情→签到码→参与者扫码 | 实时记录到场情况 | 签到码有效期内使用,过期需重新生成 |
| 费用分摊 | 活动详情→费用→录入金额→分摊 | 自动计算每人应付金额 | 收款状态需组织者手动标记 |
| 活动相册 | 活动详情→相册→上传照片 | 集中保存活动影像资料 | 上传前建议压缩图片节省流量 |


1.打开管会通活动应用,完成手机号注册并登录账号,进入首页后点击底部导航栏的“新建活动”按钮。
2.在活动信息填写页面依次输入活动名称、活动时间、活动地点和人数上限,活动名称建议简洁明确,方便参与者快速识别。
3.根据活动需要勾选报名项,例如是否需要填写饮食禁忌、是否携带家属、服装尺码等,勾选后参与者报名时会看到对应填写框。
4.设置报名截止时间,建议将截止时间设定在活动开始前半天至一天,留出统计和通知调整的时间余量。
5.确认信息无误后点击“发布活动”,系统自动生成活动页面和分享链接,可通过微信、QQ或应用内通知发送给目标成员。
6.成员点击链接进入活动页面完成报名后,组织者可在报名列表中实时查看报名人数和填写内容,报名数据支持一键导出。
1.进入已创建的活动详情页,点击“签到管理”入口,系统会展示当前活动的签到码生成按钮。
2.点击“生成签到码”,系统自动生成专属二维码,签到码默认有效期为活动当天,也可手动设置更长的有效时间。
3.将签到码页面投屏到会议室屏幕或打印张贴在活动现场入口,参与者在管会通活动应用内点击“扫一扫”进行扫码签到。
4.参与者扫码成功后,系统自动记录签到时间并标记到场状态,组织者可在签到列表中实时查看已签到和未签到人员名单。
5.活动结束后,在签到管理页面点击“导出签到记录”,可将到场数据保存为表格文件,方便后续活动总结和费用核算使用。
6.若签到码不慎泄露或需要重新生成,可在签到管理页面点击“重置签到码”,旧码立即失效,新码生成后需重新通知参与者。
1.在活动详情页找到“费用管理”模块,点击进入后选择“新增费用”按钮,开始录入活动支出项目。
2.填写费用名称、总金额和费用类别,例如餐饮费、交通费、场地费等,支持多次录入不同费用项目。
3.选择参与分摊的人员范围,系统默认勾选所有已签到或已报名成员,也可手动取消部分人员后重新选择。
4.确认分摊方式,系统按参与人数自动计算人均应付金额,支持四舍五入到元或保留两位小数两种精度设置。
5.生成分摊结果后,组织者可逐一标记收款状态,已收款和未收款人员用不同颜色标识,方便催收跟进。
6.全部收款完成后,可在费用管理页面查看汇总账单,确认总支出与总收款是否平账,数据支持截图分享给参与者核对。