
厂商:小水潭科技(汕头)有限公司
备案号:粤ICP备2022106386号-5A
记库存是一款专为中小商家打造的进销存与库存管理工具,它集商品管理、采购销售、库存盘点、客户对账、经营数据统计于一体,帮助商家轻松告别手工记账的繁琐与易错。软件支持多仓库、多门店独立库存管理,并兼容扫码枪、小票打印等多种硬件,手机与电脑数据实时同步,让老板随时随地掌握生意动态。无论是零售批发、便利超市,还是服装生鲜、五金建材等场景,记库存都能提供高效、精准的数字化管理方案,助力商家降本增效,让生意经营更简单。

1. 下载并安装记库存App后,打开软件,使用手机号注册账号并登录。
2. 首次使用,请先进入“我的”页面,点击“店铺设置”创建你的店铺或仓库信息,支持多仓库、多门店添加。
3. 在“商品”模块中,点击右下角“+”按钮,新增商品信息,包括名称、条码、分类、进价、售价及初始库存等。
4. 如需快速录入商品,可使用“AI识别单据”功能,拍照或上传进货单图片,系统自动识别商品名称、数量、价格并生成入库单,避免手动输入。
5. 日常销售时,在“销售开单”页面选择商品或直接扫描条码,系统自动计算总价,确认收款后库存自动扣减。
6. 采购入库时,在“采购入库”模块中录入供应商与商品明细,保存后库存自动增加,并同步更新供应商应付款。
7. 定期进行库存盘点,在“盘点”功能中新建盘点单,按实际数量录入系统,系统自动生成盘盈盘亏记录,确保账实相符。
8. 如需与客户或供应商对账,可在“往来对账”中查看应收应付明细,并支持一键分享对账单给微信或打印。
9. 所有数据云端同步,手机、电脑实时一致,换设备登录账号即可继续操作。
支持创建多个仓库或门店,每个仓库独立管理库存,可设置独立管理员权限,商品调拨、库存查询一目了然,适合连锁或分仓经营场景。

内置智能OCR识别引擎,对准进货单或销货单拍照,自动提取商品条码、数量、金额,一键生成出入库单。同时兼容蓝牙/USB扫码枪,扫描商品条码即可完成开单或入库操作,极大提升效率。

销售开单支持选择客户、商品自动带出价格,可自定义折扣、优惠,支持多支付方式。开单后自动打印小票或报价单,可连接蓝牙打印机或云打印机,打印格式支持自定义调整。
每个客户、供应商自动生成往来账本,记录应收应付、已收已付、欠款余额,支持对账单导出与分享,老板可实时掌握资金风险。
提供商品销售排行、库存预警、利润统计、采购分析等丰富报表,用图表直观展示经营状况,帮助商家科学决策。
| 功能模块 | 亮点说明 | 操作指引 |
|---|---|---|
| 商品管理 | 支持多单位换算、条码打印、批量导入导出,商品信息可自定义字段。 | 在“商品”页点击“导出”可下载Excel模板,批量导入商品。 |
| 采购入库 | 采购单支持关联供应商,自动生成应付款,支持多次部分付款。 | 新增采购单时选择供应商,保存后可在“供应商对账”中查看。 |
| 库存盘点 | 支持盘点单导入、差异自动调整,盘点过程不影响正常销售。 | 盘点时选择仓库,可手持PDA扫描条码录入盘点数量。 |
| 员工权限 | 老板可设置员工角色,如收银员、库管员、采购员,各自权限独立。 | 在“员工管理”中邀请成员并分配角色,员工仅能看到授权模块。 |
| 数据同步 | 手机与电脑数据实时同步,支持多设备同时在线,云端备份更安全。 | 在电脑端访问官网下载PC版,用同一账号登录即可同步。 |

记库存自带电子账本,无需额外购买纸质账本。软件自动记录每一笔采购、销售、收付款,生成应收应付台账和经营利润表。老板可在“报表中心”查看每日/月收支流水,所有账目可追溯,避免手工记错。同时支持导出Excel账本,方便财务做账或存档。
1. 打开记库存App,进入首页,点击“商品管理”。
2. 点击“新增商品”,输入商品名称、条码(可扫码获取)、分类、单位、成本价与零售价,设置库存预警阈值,保存即可。
3. 若有多个仓库,需在商品编辑页面选择“默认仓库”,或在入库时指定仓库。
4. 采购入库:点击“采购”模块,新建采购单,选择供应商,添加商品(支持扫码枪或搜索),填写数量和采购价,保存后库存自动增加。
5. 销售出库:在“销售”模块开出销售单,选择客户(可为“散客”),添加商品并填写销售数量,保存后库存自动扣减。
6. 如果发生退货或报损,可创建“其他出入库”单,手动调整库存数量,并填写备注原因。
7. 定期使用“库存盘点”功能,新建盘点单,选择仓库,系统列出应有库存,逐个商品实盘录入,保存后系统自动调整差异。
8. 所有库存变动都会记录在“库存流水”中,可随时查看每件商品的出入库历史,保证账实相符。
记库存非常重视用户数据安全。软件采用银行级加密传输,数据云端备份,不会丢失。登录支持设置独立支付密码与操作员权限,防止误操作。同时软件已通过主流应用市场安全检测,无恶意插件,可放心使用。建议用户开启“登录保护”功能,每次新设备登录需验证短信,进一步保障账本数据安全。
| 软件名称 | 功能优势 | 评分 |
|---|---|---|
| 简易进销存 | 轻量级进销存,操作简单 | ★★★★☆ |
| 商家宝进销存 | 支持多门店,报表丰富 | ★★★★☆ |
| 库存宝 | 专注库存管理,支持扫码 | ★★★★☆ |
| 灵旗进销存 | SaaS模式,多端同步 | ★★★★★ |
| 阿里巴巴进销存 | 电商对接,订单同步 | ★★★★☆ |
| 进销存通 | 简单易用,适合新手 | ★★★★☆ |
| 库存管家 | 多仓库管理,权限分明 | ★★★★☆ |
| 进销存管理系统 | 功能全面,支持定制 | ★★★★☆ |